Wymagane dokumenty

Jakie dokumenty są potrzebne do czynności notarialnej w Świdnicy?

Przygotowanie odpowiednich dokumentów przed wizytą u notariusza to klucz do sprawnego przeprowadzenia czynności notarialnej. W Kancelarii Notarialnej Mrugała & Rymanowska-Mrugała w Świdnicy rozumiemy, że każda sprawa jest inna, a lista wymaganych dokumentów zależy od rodzaju czynności, specyfiki transakcji oraz liczby uczestników. Dlatego zawsze indywidualnie informujemy naszych klientów o tym, jakie dokumenty będą potrzebne w ich konkretnej sytuacji.

Dlaczego warto skontaktować się z nami przed wizytą?

Oszczędzasz czas

Dzięki wcześniejszemu kontaktowi z naszą kancelarią w Świdnicy dokładnie dowiesz się, które dokumenty są niezbędne w Twojej sprawie. To pozwala uniknąć sytuacji, w której okazuje się, że brakuje jakiegoś zaświadczenia lub odpisu aktu – i konieczne jest umówienie kolejnej wizyty.

Unikasz zbędnych kosztów

Niektóre dokumenty trzeba zamówić w urzędach i zapłacić za nie opłatę skarbową. Jeśli wiesz dokładnie, co jest potrzebne, nie wydasz pieniędzy na dokumenty, które w Twojej sprawie nie są wymagane.

Czujesz się pewnie i spokojnie

Wizyta u notariusza to ważny moment – szczególnie jeśli kupujesz mieszkanie, sporządzasz testament czy zakładasz firmę. Wiedza, że masz wszystkie potrzebne dokumenty, daje spokój i pewność, że czynność zostanie przeprowadzona bez problemów.

Uzyskujesz fachowe doradztwo

Nasz zespół nie tylko powie Ci, jakie dokumenty są potrzebne, ale również wyjaśni, dlaczego są wymagane, gdzie możesz je uzyskać i jak długo trzeba na nie czekać. Jeśli jakiś dokument jest trudny do zdobycia – pomożemy znaleźć rozwiązanie.

Jak wygląda proces przygotowania do wizyty u notariusza w Świdnicy?

1. Skontaktuj się z nami

Zadzwoń pod numer +48 74 856 67 70 lub +48 503 111 400, napisz maila na adres mrugala@notariuszwswidnicy.pl lub odwiedź nas osobiście w kancelarii przy ul. Trybunalskiej 11-13 w Świdnicy.

2. Opisz swoją sprawę

Podczas rozmowy pracownik kancelarii zapyta o szczegóły Twojej sytuacji – jaką czynność notarialną chcesz przeprowadzić, kto będzie uczestnikiem, czy są jakieś specyficzne okoliczności (np. udział obcokrajowców, pełnomocnictwa). Na tej podstawie przygotujemy dla Ciebie indywidualną listę dokumentów.

3. Otrzymaj dokładną listę dokumentów

Po ustaleniu wszystkich szczegółów otrzymasz precyzyjną listę dokumentów wymaganych w Twojej sprawie. Jeśli potrzebujesz, wyjaśnimy również, gdzie i jak można je uzyskać oraz ile czasu to zajmie.

4. Przygotuj dokumenty

Mając listę dokumentów, możesz spokojnie przystąpić do ich kompletowania. Jeśli w trakcie tego procesu pojawią się jakiekolwiek pytania lub problemy – jesteśmy do Twojej dyspozycji. Chętnie pomożemy i podpowiemy rozwiązania.

5. Umów wizytę

Kiedy masz już wszystkie dokumenty, umów termin wizyty w kancelarii. Spotkanie możemy zaplanować w dogodnym dla Ciebie czasie – także po godzinach pracy czy w weekend.

Najczęstsze dokumenty wymagane do różnych czynności notarialnych

Choć każda sprawa wymaga indywidualnego podejścia, istnieje kilka dokumentów, które są potrzebne w większości czynności notarialnych:

Dokumenty tożsamości

• Dowód osobisty lub paszport (obowiązujący, nieuszkodzony)
• W przypadku obcokrajowców – paszport oraz ewentualnie dokument potwierdzający prawo pobytu w Polsce

Dokumenty związane ze stanem cywilnym

• Odpis aktu małżeństwa (w przypadku transakcji dotyczących majątku wspólnego małżonków)
• Odpis aktu urodzenia (np. przy sporządzaniu testamentu, sprawach spadkowych)
• Odpis aktu zgonu (w sprawach spadkowych)

Dokumenty dotyczące nieruchomości

• Wypis z księgi wieczystej (aktualny, nie starszy niż 3 miesiące)
• Akt notarialny nabycia nieruchomości
• Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami (woda, prąd, gaz, czynsz, podatki)
• Plan zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy (w przypadku działek)

Dokumenty w sprawach spadkowych

• Akt zgonu spadkodawcy
• Akty stanu cywilnego spadkobierców
• Testament (jeśli został sporządzony)
• Dokumenty dotyczące majątku spadkowego

Dokumenty w sprawach związanych ze spółkami

• Aktualne odpisy z KRS
• Umowa spółki lub statut
• Uchwały organów spółki (jeśli dotyczą)
• Dokumenty tożsamości wspólników i członków zarządu

Pełnomocnictwa

• Jeśli ktoś działa w imieniu innej osoby – pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego lub z poświadczonym podpisem

Notariusz w Świdnicy – kompleksowe wsparcie na każdym etapie

W naszej kancelarii notarialnej w Świdnicy nie jesteś pozostawiony sam sobie. Od pierwszego kontaktu, przez kompletowanie dokumentów, aż po finalizację czynności – wspieramy Cię na każdym kroku. Jeśli czegoś nie wiesz, masz wątpliwości lub potrzebujesz pomocy w zdobyciu konkretnego dokumentu – po prostu zadzwoń lub napisz. Jesteśmy tu po to, żeby wszystko przebiegło sprawnie i bez stresu.

Najczęściej zadawane pytania o dokumenty (FAQ)

• Czy dokumenty muszą być oryginały, czy wystarczą kopie?
  Zazwyczaj wymagane są oryginały dokumentów lub odpisy urzędowe. W niektórych przypadkach możliwe jest przedstawienie kopii, które notariusz poświadczy za zgodność z oryginałem.
• Jak długo jest ważny wypis z księgi wieczystej?
  Wypis z księgi wieczystej nie ma formalnego terminu ważności, ale w praktyce kancelarie i banki wymagają, aby był nie starszy niż 3 miesiące.
• Co zrobić, jeśli nie mam jakiegoś dokumentu?
  Skontaktuj się z nami – powiemy Ci, gdzie możesz go uzyskać i jakie są alternatywne rozwiązania. W niektórych przypadkach można złożyć oświadczenie zastępujące brakujący dokument.
• Czy mogę przesłać dokumenty przed wizytą do weryfikacji?
  Tak, możesz przesłać skany dokumentów mailem na adres mrugala@notariuszwswidnicy.pl. Notariusz zweryfikuje ich kompletność i poinformuje Cię, czy wszystko jest w porządku.
• Ile czasu trzeba przeznaczyć na zgromadzenie dokumentów?
  To zależy od rodzaju czynności. Proste czynności (np. pełnomocnictwo) wymagają tylko dowodu osobistego. Transakcje związane z nieruchomościami mogą wymagać kilku dni lub tygodni na zgromadzenie wszystkich zaświadczeń.

Skontaktuj się z nami już dziś

Nie czekaj do ostatniej chwili – skontaktuj się z naszą kancelarią notarialną w Świdnicy już teraz, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty będą potrzebne w Twojej sprawie. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnego stresu i zaoszczędzisz czas.

Zadzwoń: +48 74 856 67 70 lub +48 503 111 400
Napisz: mrugala@notariuszwswidnicy.pl
Odwiedź nas: ul. Trybunalska 11-13, 58-100 Świdnica

Notariusz Świdnica – jesteśmy tu, żeby Ci pomóc.